Автоматизированные системы проверки данных, подготовки документов и отчётности
Проектирую и внедряю системы, которые выполняют регулярные операции с данными и документами без участия человека: собирают данные из источников, проверяют их по заданным правилам, формируют документы и отчёты и передают результат в учётные системы. Excel, VBA, Python, SQL, PostgreSQL, 1С, веб-интерфейс — в контуре заказчика, без замены действующих систем.
Кто выполняет работы
Более 15 лет занимаюсь автоматизацией рутинных задач на промышленных объектах: проверка и сверка данных, контроль исполнительной документации, комплектация, подготовка отчётности и передача документов заказчику. Работал на объектах СПГ, нефтепереработки и промышленного строительства — от отдельных проверок до систем, которые ведут весь процесс целиком.
Услуги
Разрабатываю индивидуальную автоматизированную систему под процессы заказчика: сбор данных из источников, проверка по установленным правилам, формирование документов и отчётности, передача результата в учётные системы. Ниже — направления работ, из которых собирается такая система.
Проверка данных
- 01Сверка реестров между собой
- 02Выявление расхождений, дубликатов и пропусков
- 03Проверка комплектности документов
- 04Контроль сроков действия удостоверений и сертификатов
- 05Контроль данных по регламентам заказчика
Документы
- 01Формирование комплектов документов: обложка, реестр, сквозная нумерация
- 02Формирование форм и актов по данным
- 03Обработка PDF: объединение, разделение, извлечение данных
- 04Распознавание сканов: номера, даты, обозначения
- 05Контроль ревизий и версий
Отчёты
- 01Формирование отчётов из нескольких выгрузок
- 02Отчёты о готовности и состоянии работ
- 03Автоматическая рассылка ответственным по расписанию
- 04Панель состояния: сроки, расхождения, ход выполнения
- 05Автоматическое обновление таблиц Excel
Данные между системами
- 01Обмен данными между 1С, СЭД и системой управления проектом
- 02Сведение нескольких источников в одну базу
- 03Приём и обработка данных от подрядных организаций
- 04Формы ввода с контролем данных при заполнении
- 05Обмен по расписанию или по событию
Проекты
Более 10 проектов на промышленных объектах. Ниже — четыре крупнейших из них.
Задачи различались от проекта к проекту: от анализа данных, поступающих от разных компаний, до проверки финальных документов. Работа велась в отделе контроля качества, строительном отделе и на пусконаладке. Общее одно: данные приходили из нескольких источников в разном виде, а сверка, проверка и подготовка документов выполнялись вручную.
- Сбор документов и данных из систем подрядных организаций и сетевых хранилищ
- Сведение источников в одну базу и приведение к общему виду
- Проверка комплектности и данных по регламенту заказчика
- Формирование комплекта документов: обложка, реестр, сквозная нумерация
- Отчётность о готовности с перечнем недостающих документов
- Передача данных в систему управления проектом и журнал действий
Ямал СПГ
Арктик СПГ-2
Реконструкция Омского НПЗ
Портовая СПГ
Фотографии объектов: Ямал СПГ — мрем, CC BY-SA 4.0; Утренний — Almakmak, CC BY 4.0; Омский НПЗ — Yulia Lisina, CC BY-SA 4.0; Портовая — Pierre Markuse, CC BY 2.0.
Порядок работы
Пять этапов от первого разговора до начала работ.
- 01Анализ рабочего процесса1–2 встречи
Разбор действующего порядка работы: какие операции выполняются вручную, какие данные и документы участвуют, где они хранятся. Технологии на этом этапе не обсуждаются.
- 02Определение объёма автоматизации1 день
Определяется, какие операции подлежат автоматизации и требуется ли веб-интерфейс — или достаточно организовать обмен данными между действующими системами.
- 03Предложение по решению1–2 дня
Направляется подробное описание предлагаемого решения: состав работ, принцип работы и результат для заказчика.
- 04Техническое задание1–2 дня
После согласования предложения уточняются детали и оформляется детальное техническое задание.
- 05Выполнение работ2–10 дней
Предоплата 30 %, дальнейшее выполнение работ в соответствии с техническим заданием.
Сроки этапов ориентировочные и уточняются по объёму работ.
От количества источников данных, объёма проверок и от того, нужен ли веб-интерфейс. Стоимость называется по итогам второго этапа, письменно, до начала работ, и по ходу не меняется.
Технологии и инструменты
Состав подбирается под задачу и под то, что уже работает у заказчика. Ничего не заменяется без необходимости.
